Privacyverklaring
De zorgboerderij verwerkt alleen die gegevens die wettelijk en administratief nodig zijn voor het uitvoeren van de onderlinge overeenkomsten of een ander doel waarvoor toestemming is gegeven. Gegevens zullen niet aan derden worden gedeeld, tenzij het voor de uitvoering van de overeenkomst nodig is om deze te delen. Er zal dan een verwerkingsovereenkomst getekend worden.
Gegevens kunnen te allen tijde opgevraagd, ingezien en indien nodig aangepast worden, maar niet verwijderd zolang deze nodig zijn voor de overeenkomst en de geldende bewaarplicht.
VERZAMELEN EN VASTLEGGEN GEGEVENS DEELNEMERS
Tijdens de intake geeft deelnemer of diens contactpersoon gegevens door. Al de gegevens worden opgeslagen in het cliëntenregistratie systeem “Ons” van Nedab. Zes weken na aanvang van eerste zorgdag zal het zorgplan opgesteld worden. Het zorgplan is een belangrijk onderdeel van het dossier, hierin staat relevante achtergrond- informatie, de gestelde zorgdoelen met daarbij de acties, rapportages en de evaluaties. Gegevens zijn nodig voor de onderlinge contacten en om goede zorg te kunnen bieden.
Zorgboerderij De Paalse Hoeve is aangesloten bij stichting Samenwerkende Zorgboeren Zuid. (SZZ) (Cliëntadministratie). Door het zorgplan te accorderen, tekent men gelijktijdig voor de overeenkomst met de zorgboerderij en SZZ.( voorwaarden SZZ).
Door het gebruik van ‘Ons’ voor zorgdossier en zorgmail, voldoet de zorgboerderij aan de vereiste criteria bij het vastleggen of versturen van gevoelige informatie. Online is het mogelijk om via CarenZorgt, de planning, rapportages en zorgplannen in te zien. Berichten met gevoelige informatie kunnen via de familiecommunicatie in CarenZorgt beveiligd naar de zorgboerderij verstuurd worden.
Buitenom het programma “Ons” is er een aanwezigheidsregistratie op de computer. Dit is nodig om per dag een aanwezigheidsregistratie te hebben op papier, zowel van deelnemers als van medewerkers.
NIEUWSBRIEVEN
Het versturen van nieuwsbrieven is een onderdeel van de communicatie en informatie naar deelnemers of contactpersonen. Dit ook om de onderlinge betrokkenheid te vergroten. Hiervoor zal het opgegeven e-mailadres gebruikt worden.
BEELDMATERIAAL
Er worden zo nu en dan foto’s gemaakt op de zorgboerderij waar men herkenbaar op staat. Er worden geen videobeelden van de deelnemers gemaakt.
Dit beeldmateriaal zal alleen gebruikt worden om informatie te delen via de Instagram, fotoboekje en andere print of digitale informatie met eventueel vermelding van naam. Het persoonlijk beeldmateriaal wordt voor dit doel bewaard, dit kan ingezien en indien gewenst verwijderd worden. Er zullen alleen foto’s verwerkt worden met persoonlijke ondertekende toestemming. Deze toestemming geldt voor beeldmateriaal dat door de zorgboerderij zelf of in opdracht van de zorgboerderij wordt gemaakt.
Deze toestemming is te allen tijde weer in te trekken.
TENSLOTTE
De medewerkers op de zorgboerderij zijn op de hoogte van hoe om te gaan met de persoonsgegevens. Datalekken moeten gemeld worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Ieder heeft het recht om, indien nodig een klacht in te dienen bij de AP omtrent het verwerken van zijn of haar gegevens.
Eventuele aanpassingen of veranderingen in de manier van gegevensverwerking kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring.
Bij vragen of opmerkingen over dit privacy beleid, kan er altijd contact opgenomen worden;
Contactgegevens zorgboerderij De Paalse Hoeve
Eliane Kips- van Acker
0636182669
depaalsehoeve@gmail.com